Datenverarbeitung PJ-Alumni

Sehr geehrte Kollegin, sehr geehrter Kollege,

wir bedanken uns für Ihr Interesse, als „Alumni“ mit dem Allgemeinmedizinischen Institut am Universitätsklinikum Erlangen (UKER) und möchten Sie nachfolgend darüber informieren, wie und welche Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden.

Personenbezogene Daten sind u.a. Daten, mit denen Ihre Identität bestimmt werden kann (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift). Das Allgemeinmedizinische Institut befolgt die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten regeln. Aus diesem Grund erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Damit Sie über Ihre Einwilligung gut informiert entscheiden können, möchten wir, dass Sie genau wissen, welche Daten wir von Ihnen erheben, zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten und wie wir sie verwenden.

Hinweise zum Datenschutz gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

1. Zweck und Rechtsgrundlage

Es werden die Daten erhoben und gespeichert, die Sie uns über die Institutshomepage , postalisch, per Fax, oder Mail übermittelt haben.

Wenn Sie die Einwilligung über unsere Homepage geben, werden ihre Daten in einer Access-Datenbank am UKER gespeichert. Zugriff haben die MitarbeiterInnen des Allgemeinmedizinischen Institut. Die Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht. Ziel und Zweck ist es, Sie für Informationszwecke (z.B. Fortbildungen, Studienaufrufe und Neuigkeiten) kontaktieren zu können.

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung finden sich in Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b und Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.

2. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

3. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Zeit gespeichert, in der sie benötigt werden, um die oben dargestellten Zwecke unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu erreichen. Wenn Sie uns die Einwilligung geben, werden die Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben im Grundsatz das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Einschränkungen und Modifikationen der vorgenannten Rechte können sich z. B. aus Art. 9 und 10 BayDSG ergeben.

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Zur Geltendmachung der genannten Rechte kontaktieren Sie bitte Ihren regionalen Ansprechpartner:

Universitätsklinikum Erlangen, Institut für Allgemeinmedizin, Kathrina Wielers,

Universitätsstraße 29, 91054 Erlangen, Tel.: 09131-85-33000, Fax: 09131-85-31141, E-Mail: kathrina.wielers(at)uk-erlangen.de

Unbeschadet dessen können Sie sich mit allen Anliegen rund um Ihre Daten an den jeweiligen Verantwortlichen oder auch an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten wenden, selbstverständlich auch mit einer Beschwerde über Datenschutzverstöße.

Zur Nutzung von E-Mail zur Kontaktaufnahme: E-Mail ist grundsätzlich unsicher. Nachrichten mit schützenswertem Inhalt sollten Sie daher möglichst auf konventionellem Postweg übermitteln.

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig

ist. Hierfür zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München.

Mit meiner Einwilligung bestätige ich, dass ich zur Kenntnis genommen habe stimme ich zu, dass zum Zwecke der der Kontaktaufnahme und für Informationszwecke meine personenbezogenen Daten erhoben und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen nach § 67b SGB X gespeichert werden können.

Mit meiner Einwilligung bestätige ich, dass ich zur Kenntnis genommen habe ich habe zur Kenntinis genommen, dass ich meine Zustimmung zur Verwendung meiner Daten jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber der einleitend genannten Institution bzw. Person widerrufen kann, ohne dass mir daraus Nachteile entstehen.